Datenschutz für Bewerber:innen
Wie wir mit deinen Daten umgehen, wenn du dich als Künstler:in bewirbst – nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, wo anwendbar, der DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle
Ministry of Art LLC c/o Registered Agents Inc 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801 USA E-Mail für Datenschutzanfragen: [email protected]
2. Welche Daten wir bearbeiten
Im Kurzformular: Name, E-Mail, WhatsApp-Nummer, Wohnland, Geburtsdatum, Geschlecht (freiwillig, «keine Angabe» ist möglich – es hat keinen Einfluss auf die Auswahl), Deutschkenntnisse, Ausbildung und ob du einen Laptop mit Kamera hast. Ist unser E-Mail-Versand eingerichtet, senden wir dir zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse einen Code. Erfüllt ein Kurzformular die Voraussetzungen nicht, speichern wir es mit dem Grund und senden eine Absage per E-Mail; nach 6 Monaten löschen wir es. In der ausführlichen Bewerbung: Ausbildung (Land, Jahr, Hochschule und Abschluss), dein Portfolio (hochgeladene Bilder oder ein Link), ob du auch für Aufgaben ohne Unterricht berücksichtigt werden möchtest, wie du von uns erfahren hast, falls dich jemand empfohlen hat dessen Name, und dein Stundensatz. Im weiteren Verlauf: dein Vorstellungsvideo, die Zeichenaufgabe, Notizen aus Technik-Check und Demo-Lektion, das Kinderschutz-Zertifikat, im Onboarding-Formular Wohnort, Steuerwohnsitz und deine elektronischen Bestätigungen, danach Profil, Kurzbio, Verfügbarkeit und Abrechnungsdaten. Wir fragen nicht nach einem Foto.
3. Zweck
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Kinderschutz und – nach einer Zusage – Zusammenarbeit, Profil, Einsatzplanung und Abrechnung per Gutschrift.
4. Geburtsdatum
Dein Geburtsdatum brauchen wir nur, um zu prüfen, dass du mindestens 18 Jahre alt bist. Eine Altersgrenze nach oben gibt es nicht.
5. Vorstellungsvideo
Dein Video sehen nur die Personen aus unserem Team, die über die Bewerbung entscheiden. Wir verwenden es nicht für Werbung. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir es spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
6. Besucherstatistik
Damit wir sehen, wie viele Menschen unsere Websites besuchen und über welche Wege sie zu uns finden, nutzen wir Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., USA). Dein Browser lädt dafür beim Aufruf einer Seite ein kleines Skript von Cloudflare. Es übermittelt die aufgerufene Seite, die Website, von der du kommst, Browser und Betriebssystem, dein Land und Ladezeiten. Dabei werden keine Cookies oder anderen Daten auf deinem Gerät gespeichert, und nach Angaben von Cloudflare wirst du nicht über verschiedene Websites hinweg wiedererkannt. In der Statistik sehen wir nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Websites zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du das nicht, kannst du das Skript mit einem Inhaltsblocker in deinem Browser verhindern oder uns unter [email protected] widersprechen.
7. Weitergabe an Dienstleister
Hosting: netcup GmbH, Deutschland; Netzwerk und Sicherheit: Cloudflare, Inc. Besucherstatistik: Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc.) Schutz vor Spam: Cloudflare Turnstile – beim Absenden des Kurzformulars prüft Cloudflare anhand technischer Daten (z. B. IP-Adresse und Browsermerkmale), ob ein Mensch das Formular ausfüllt. Dafür gelten die Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile (Turnstile Privacy Addendum): https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/ Videodienst für Technik-Check und Demo-Lektion: Google Meet (Google) E-Mail-Versand: Google Workspace (Google) WhatsApp: Meta Platforms Ireland Ltd. (nur wenn du WhatsApp-Nachrichten aktivierst)
8. Bekanntgabe ins Ausland
Daten können in die USA und in andere Länder übermittelt werden, insbesondere an die Betreiberin und an Dienstleister. Wir sichern das mit Standardvertragsklauseln oder anerkannten Zertifizierungen ab.
9. Aufbewahrung und Löschung
Kurzformulare, aus denen keine Bewerbung wurde, und abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen löschen oder anonymisieren wir automatisch 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens – für alle gleich, auch für Personen unter 18 Jahren. Anonymisierte Angaben wie Land und erreichte Stufe nutzen wir danach nur noch für Statistik. Nach einer Zusammenarbeit gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Abrechnungsunterlagen.
10. Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Herausgabe deiner Daten sowie Widerspruch. Schreib uns an [email protected]. Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
Stand: November 2026